Сегодня проходила устная олимпиада для 6-7 классов по математике. Я проводила олимпиаду для 6 класса в Интеллектуале. Этот пост описывает организацию и ход процесса, ошибки и важные мелочи. Он для передачи опыта, в том числе себе самой. Спасибо всем тем, кто сегодня был. За ощущение жизни.
До олимпиады
До олимпиады шла регистрация и я отвечала на вопросы. В основном, вопросы касались подтверждения регистрации. Все же форма регистрации должна как-то подтверждать, что все получилось. И сообщения "спасибо за регистрацию" мало. Видимо, правильно выкладывать на сайте списки зарегистрированных, чтобы любой мог найти себя.
Потом, когда регистрацию закрыли, был шквал писем "мы опоздали". Не пишите в теме письма капсом "СРОЧНО!" такие письма стремятся в спам.
Уже после олимпиады оказалось, что было много детей, зарегистрировавшихся в обе точки проведения. Видимо, надо продумать механизм разрегистрации.
Еще до олимпиады надо звать жюри. В этом году получилось хорошо. Но, честно говоря, навык "позвать полсотни людей за вечер" я растеряла. Надо чаще встречаться. Год дома с Тигренком дал себя знать.
Помимо жюри надо позвать дежурных. У нас это обычно наши старшеклассники со своими ноутбуками. И они прекрасны! В смысле, старшеклассники.
За несколько дней до олимпиады надо всем напомнить, написать во сколько и куда приходить. А также получить в оргкомитете все материалы. И еще договориться с хозяевами задействованных кабинетов и сделать приказ, по которому всех пустят, дадут мне нужные ключи, откроют туалет, раздевалки.
Вечер накануне
Вчера мне нужно было все продумать, написать разные письма, обменяться контактами со второй точкой проведения. Подготовить то, что нужно утром напечатать - рассадку по кабинетам (мы сажаем по первой букве алфавита, это удобно), расписание олимпиады, памятки дежурным.
Утро
По пути мы купили чай и печенья - это правильная идея, очень настраивает на правильный лад. В 9:30 мы зашли в школу
Объяснили охране, что надо пускать всех.
Взяли все ключи
Организовали чай в кабинете, где будет жюри. Тут есть момент за который мне всегда стыдно: кружки все-таки стоило вымыть заранее.
Жюри собиралось с 9:45. Все пили чай, разрезали карточки и условия. Сгибали и сшивали брошюры с решениями
В 10:00 закрывается одна школьная лестница, а на другую ставится дежурный, отвечающий на вопросы родителей.
В это время я проинструктировала дежурных. Им кратко пересказывается памятка, выдаются ключи, карточки, задачи, протоколы. С них собираются адреса, чтобы открыть им доступ к протоколу. В этот раз я забыла раздать карточки и условия. Пришлось потом бегать и раздавать. В идеале, должен быть отдельный человек, который отвечает за дежурных, инструктирует их.
В 10:30 жюри ушло на разбор задач. Я же пошла запускать школьников и отвечать на вопросы родителей. Родителей обычно интересует, когда надо забирать ребенка. При этом расписание олимпиады они не читают.
Олимпиада
В 11:00 началась олимпиада.
По ходу олимпиады один человек дежурит внизу и не пускает родителей гулять по зданию. Возле каждого кабинета жюри работает организатор очереди, он же следит, чтобы дети не общались. Сегодня это сработало идеально.
Было 67 детей, 20 человек жюри, 10 дежурных - этого хватает на все.
Одного человека надо отправить за едой, а также потом эту еду готовить (резать, раскладывать). Сегодня мне повезло. Тема опоздал, был готов на любую работу, ну и не мог работать в жюри, потому что не был на разборе. В дальнейшем, конечно, правильно выделять отдельного человека, занимающегося едой.
Окончание
В 13:30 дети отправляются на последнюю беседу с жюри, или уже в зал - ждать закрытия, или домой. Обычно детям показывают мультики. У меня не хватило сил сделать это в этот раз, а стоит делать.
Жюри беседует с последними школьниками. Дежурные приводят в порядок кабинеты. Это неплохое время, чтобы раздать зарплату - часть жюри свободно. Родителей тоже можно при этом пустить в зал на закрытие.
Как только результаты есть, надо согласовать критерии награждения со второй площадкой. Это долгий процесс. Сегодня я наивно полагала, что это быстро. 10 минут это занимает точно.
После чего печатается протокол и за 10 минут выписываются и подписываются жюри грамоты. Дети награждаются, жюри ест, все счастливы.
После
После надо пройти и проследить, что везде порядок. Это очень легко, хотя и кажется, что сил не осталось. Надо только взять и сделать. И после почувствовать себя счастливой.
До олимпиады
До олимпиады шла регистрация и я отвечала на вопросы. В основном, вопросы касались подтверждения регистрации. Все же форма регистрации должна как-то подтверждать, что все получилось. И сообщения "спасибо за регистрацию" мало. Видимо, правильно выкладывать на сайте списки зарегистрированных, чтобы любой мог найти себя.
Потом, когда регистрацию закрыли, был шквал писем "мы опоздали". Не пишите в теме письма капсом "СРОЧНО!" такие письма стремятся в спам.
Уже после олимпиады оказалось, что было много детей, зарегистрировавшихся в обе точки проведения. Видимо, надо продумать механизм разрегистрации.
Еще до олимпиады надо звать жюри. В этом году получилось хорошо. Но, честно говоря, навык "позвать полсотни людей за вечер" я растеряла. Надо чаще встречаться. Год дома с Тигренком дал себя знать.
Помимо жюри надо позвать дежурных. У нас это обычно наши старшеклассники со своими ноутбуками. И они прекрасны! В смысле, старшеклассники.
За несколько дней до олимпиады надо всем напомнить, написать во сколько и куда приходить. А также получить в оргкомитете все материалы. И еще договориться с хозяевами задействованных кабинетов и сделать приказ, по которому всех пустят, дадут мне нужные ключи, откроют туалет, раздевалки.
Вечер накануне
Вчера мне нужно было все продумать, написать разные письма, обменяться контактами со второй точкой проведения. Подготовить то, что нужно утром напечатать - рассадку по кабинетам (мы сажаем по первой букве алфавита, это удобно), расписание олимпиады, памятки дежурным.
Утро
По пути мы купили чай и печенья - это правильная идея, очень настраивает на правильный лад. В 9:30 мы зашли в школу
Объяснили охране, что надо пускать всех.
Взяли все ключи
Организовали чай в кабинете, где будет жюри. Тут есть момент за который мне всегда стыдно: кружки все-таки стоило вымыть заранее.
Жюри собиралось с 9:45. Все пили чай, разрезали карточки и условия. Сгибали и сшивали брошюры с решениями
В 10:00 закрывается одна школьная лестница, а на другую ставится дежурный, отвечающий на вопросы родителей.
В это время я проинструктировала дежурных. Им кратко пересказывается памятка, выдаются ключи, карточки, задачи, протоколы. С них собираются адреса, чтобы открыть им доступ к протоколу. В этот раз я забыла раздать карточки и условия. Пришлось потом бегать и раздавать. В идеале, должен быть отдельный человек, который отвечает за дежурных, инструктирует их.
В 10:30 жюри ушло на разбор задач. Я же пошла запускать школьников и отвечать на вопросы родителей. Родителей обычно интересует, когда надо забирать ребенка. При этом расписание олимпиады они не читают.
Олимпиада
В 11:00 началась олимпиада.
По ходу олимпиады один человек дежурит внизу и не пускает родителей гулять по зданию. Возле каждого кабинета жюри работает организатор очереди, он же следит, чтобы дети не общались. Сегодня это сработало идеально.
Было 67 детей, 20 человек жюри, 10 дежурных - этого хватает на все.
Одного человека надо отправить за едой, а также потом эту еду готовить (резать, раскладывать). Сегодня мне повезло. Тема опоздал, был готов на любую работу, ну и не мог работать в жюри, потому что не был на разборе. В дальнейшем, конечно, правильно выделять отдельного человека, занимающегося едой.
Окончание
В 13:30 дети отправляются на последнюю беседу с жюри, или уже в зал - ждать закрытия, или домой. Обычно детям показывают мультики. У меня не хватило сил сделать это в этот раз, а стоит делать.
Жюри беседует с последними школьниками. Дежурные приводят в порядок кабинеты. Это неплохое время, чтобы раздать зарплату - часть жюри свободно. Родителей тоже можно при этом пустить в зал на закрытие.
Как только результаты есть, надо согласовать критерии награждения со второй площадкой. Это долгий процесс. Сегодня я наивно полагала, что это быстро. 10 минут это занимает точно.
После чего печатается протокол и за 10 минут выписываются и подписываются жюри грамоты. Дети награждаются, жюри ест, все счастливы.
После
После надо пройти и проследить, что везде порядок. Это очень легко, хотя и кажется, что сил не осталось. Надо только взять и сделать. И после почувствовать себя счастливой.
Комментариев нет:
Отправить комментарий